К вакансиям
28.05.2025
28.05.2025
Офис-менеджер
Москва
Требуемый опыт
от 3 – 6 лет
Занятость
Полная занятость
График
Офис
Вакансия открыта в Дочерней компании экосистемы МТС - ООО «МТС ИИ»
Присоединяйтесь к MTS AI. Здесь мы разрабатываем современные AI-решения для различных сфер: от банковской до медицины и телекома. Мы стремимся к инновациям в области речевого ИИ, видеоаналитики и Gen AI: активно занимаемся исследованиями и публикуем научные статьи. В MTS AI вы найдете профессиональное сообщество единомышленников и возможности для реализации прорывных проектов.
Ваши задачи
- Организация обеспечения офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников (организация закупок и ремонтных работ для нужд офиса)
- Контроль и взаимодействие с подрядными организациями (договоры, документы, выбор поставщиков, контроль качества услуг и своевременной оплаты): клининг, ЧОП, эксплуатация, сервисные службы
- Планирование и контроль бюджета по организации офисного пространства Взаимодействие с арендодателем по всем возникающим вопросам Контроль договоров, оплат по аренде помещений в Москве (и иных офисах при необходимости)
- Участие в подборе новых офисов и закрытии текущих (при необходимости)
- Организация отправки и получения корреспонденции и грузов (почта России, курьерские службы)
- Администрирование системы бронирования рабочих мест UnSpot
- Помощь в организации мероприятий в офисе
- Помощь сотрудникам по всем вопросам, связанным с офисом
- Оптимизация административных процессов
Что ждем от кандидата
- Законченное высшее образование
- Опыт работы в схожем функционале от 3 лет
- Знание основ делопроизводства
- Ответственность, внимание к деталям
- Высокие коммуникативные навыки
Что мы предлагаем
- Работа в аккредитованной IT-компании
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
- Комфортный офис в 7 минутах пешком от метро Курская и Чкаловская
- Отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день
- Оклад + квартальные и годовые бонусы
- ДМС со стоматологией, психологом и юристом, а также страхование при поездках за рубеж, страхование жизни
- Бесплатная мобильная связь
- Участие в конференциях и митапах
- Полезные курсы и вебинары в корпоративном университете и электронные библиотеки
- Специальные предложения от партнеров и друзей МТС
