К вакансиям
31.10.2025
31.10.2025
Офис-менеджер
Москва
Требуемый опыт
от 3 – 6 лет
Занятость
Полная занятость
График
Офис, Гибкий
MWS AI – это часть экосистемы МТС Web Services, где создаются AI-решения будущего. Голосовые ассистенты и чат-боты могут ответить на любой вопрос клиента, а компьютерное зрение - распознавать лица и эмоции.
Ваши задачи
- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, включая заказ и контроль остатков товарно-материальных ценностей (ТМЦ), таких как продукты питания и канцелярские товары, в рамках действующих договоров с поставщиками
- Проведение анализа рынка и поиск оптимальных поставщиков для закупок в соответствии с потребностями компании, включая карты доступа, бронированные таблички, кофе и другие необходимые материалы
- Обеспечение своевременного поступления закрывающих документов, контроль соответствия заказов, сумм и номеров договоров, а также работа с системой электронного документооборота (Directum)
- Контроль лимитов и оптимизация затрат, в рамках утверждённого бюджета
- Организация корреспондентской отправки через сервис КСЕ, включая формирование заказов и координацию доставки
- Обеспечение отправки корреспонденции через отделение Почты России (по потребности)
- Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам перемещения мебели и другим хозяйственным вопросам
- Администрирование системы бронирования рабочих мест UnSpot, обеспечение ее корректной работы и поддержки пользователей
- Оказание помощи в организации корпоративных мероприятий в офисе, включая подготовку помещений, закупку необходимых материалов и координацию участников
- Загрузка авансовых отчетов в систему Directum по мелким закупкам до определенной суммы (200 тыс. руб.) и договорных документов, договоров в систему Directum для согласования и утверждения
- Организация парковки для гостей компании, включая заказ пропусков, координацию проезда и взаимодействие с охраной
- Обеспечение общих зон продуктами питания, кофе и другими необходимыми расходными материалами (временная замена на период отпуска основного сотрудника/взаимодействие с кофе леди)
- Контроль качества уборки офисных помещений, проверка наличия необходимых расходных материалов и своевременное пополнение запасов
- Выполнение поручений руководителя
Что ждем от кандидата
- Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности не менее 2 лет
- Уверенное владение компьютером и офисными программами (MS Office, Excel, Word)
- Опыт работы с системами электронного документооборота (желательно, Directum)
- Навыки ведения бюджета и контроля расходов
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде
- Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность и организованность
- Знание базовых основ делопроизводства и документооборота
- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
- Знание английского языка будет преимуществом
Что мы предлагаем
- Удобный формат работы на ваш выбор - офис или гибрид
- Комфортный офис в 5 минутах пешком от метро Курская/Чкаловская (Москва)
- Отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день
- Медицинскую страховку с 1 месяца со 100% покрытием расходов, включая стоматологию, страхование жизни и здоровья в поездках за рубеж. А еще можно застраховать родственников с корпоративной скидкой
- Компенсацию мобильной связи
- Участие в конференциях и митапах
- Полезные курсы и вебинары в корпоративном университете и электронные библиотеки
- Единую подписку МТС Premium — KION light в онлайн-кинотеатре KION, сервис МТС Music, 30 дней бесплатного пользования подпиской OZON Premium
- Скидки и предложения от партнеров на фитнес, занятия английским и прочее
