07.05.2025

Офис-менеджер

Москва

Требуемый опыт

от 3 – 6 лет

Занятость

Полная занятость

График

Офис

Вакансия открыта в Дочерней компании экосистемы МТС - ООО «МТС ИИ»

Присоединяйтесь к MTS AI. Здесь мы разрабатываем современные AI-решения для различных сфер: от банковской до медицины и телекома. Мы стремимся к инновациям в области речевого ИИ, видеоаналитики и Gen AI: активно занимаемся исследованиями и публикуем научные статьи. В MTS AI вы найдете профессиональное сообщество единомышленников и возможности для реализации прорывных проектов.

Ваши задачи

  • Организация обеспечения офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников (организация закупок и ремонтных работ для нужд офиса)
  • Контроль и взаимодействие с подрядными организациями (договоры, документы, выбор поставщиков, контроль качества услуг и своевременной оплаты): клининг, ЧОП, эксплуатация, сервисные службы
  • Планирование и контроль бюджета по организации офисного пространства Взаимодействие с арендодателем по всем возникающим вопросам Контроль договоров, оплат по аренде помещений в Москве (и иных офисах при необходимости)
  • Участие в подборе новых офисов и закрытии текущих (при необходимости)
  • Организация отправки и получения корреспонденции и грузов (почта России, курьерские службы)
  • Администрирование системы бронирования рабочих мест UnSpot
  • Помощь в организации мероприятий в офисе
  • Помощь сотрудникам по всем вопросам, связанным с офисом
  • Оптимизация административных процессов
Что ждем от кандидата
  • Законченное высшее образование
  • Опыт работы в схожем функционале от 3 лет
  • Знание основ делопроизводства
  • Ответственность, внимание к деталям
  • Высокие коммуникативные навыки
Что мы предлагаем
  • Работа в аккредитованной IT-компании
  • Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
  • Комфортный офис в 7 минутах пешком от метро Курская и Чкаловская
  • Отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день
  • Оклад + квартальные и годовые бонусы
  • ДМС со стоматологией, психологом и юристом, а также страхование при поездках за рубеж, страхование жизни
  • Бесплатная мобильная связь
  • Участие в конференциях и митапах
  • Полезные курсы и вебинары в корпоративном университете и электронные библиотеки
  • Специальные предложения от партнеров и друзей МТС

Откликнуться на вакансию

Введите имя
Проверьте e-mail
Вы не согласились с текстом Обработки ПДН и Пользовательским соглашением
Image.zip
Неверный формат файла
Формат файла: doc, ​​docx, pdf, jpeg, png, ppt, pptx. Не более 2 Мб.
Загрузите файл